Odpis zupełny księgi wieczystej zawiera aktualne wpisy oraz wpisy wykreślone od momentu przeniesienia treści księgi do systemu elektronicznego. Pokazuje więc nie tylko obecny stan prawny nieruchomości, lecz także jego udokumentowaną historię. Odpis zwykły przedstawia wyłącznie wpisy aktualne.
Czym różni się odpis zupełny od zwykłego?
Oba dokumenty wydaje Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych i oba odzwierciedlają treść księgi z chwili ich sporządzenia. Różnica dotyczy zakresu informacji. Odpis zwykły służy do sprawdzenia bieżącego stanu nieruchomości, natomiast odpis zupełny pozwala prześledzić zmiany zapisane w księdze po jej wprowadzeniu do systemu elektronicznego.
W odpisie zupełnym można więc znaleźć między innymi dane poprzednich właścicieli, wykreślone służebności oraz hipoteki, które zostały spłacone. Nie oznacza to jednak, że dokument zawsze pokazuje całą historię papierowej księgi od dnia jej założenia. Zakres historyczny zaczyna się od chwili wprowadzenia jej treści do systemu elektronicznego.
| Cecha | Odpis zwykły | Odpis zupełny |
|---|---|---|
| Zakres wpisów | Aktualne, niewykreślone wpisy | Aktualne oraz wykreślone wpisy od czasu cyfryzacji księgi |
| Przeznaczenie | Sprawdzenie bieżącego stanu prawnego | Analiza historii własności i obciążeń |
| Poziom szczegółowości | Mniejszy, obejmuje obecny stan księgi | Większy, pokazuje także wcześniejsze zmiany |
Co zawiera odpis zupełny księgi wieczystej?
Odpis zupełny obejmuje wszystkie działy księgi wieczystej, a więc informacje o nieruchomości, prawach do niej, ograniczeniach i hipotekach. W każdym dziale widoczne mogą być zarówno wpisy obecne, jak i te, które później wykreślono.
Najważniejsze informacje przedstawiają się następująco:
- Dział I-O – oznaczenie nieruchomości, między innymi jej położenie, powierzchnia, numer działki lub lokalu oraz inne dane identyfikacyjne.
- Dział I-Sp – spis praw związanych z własnością nieruchomości, na przykład praw przysługujących właścicielowi względem innej nieruchomości.
- Dział II – własność i użytkowanie wieczyste, w tym aktualni oraz poprzedni właściciele ujawnieni w historii księgi.
- Dział III – ograniczone prawa rzeczowe, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością i inne obciążenia, także te, które zostały wykreślone, jak dawne służebności.
- Dział IV – hipoteki, w tym hipoteki aktualne oraz spłacone i wykreślone z księgi.
W dokumencie mogą być również widoczne wzmianki dotyczące złożonych wniosków, skarg na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacji, skarg kasacyjnych lub postępowań wszczętych z urzędu. Ich obecność ma znaczenie przy ocenie, czy treść księgi nie jest właśnie przedmiotem zmiany albo postępowania.
Kiedy warto zamówić odpis zupełny?
Odpis zwykły zwykle wystarcza, gdy potrzebujesz potwierdzić, kto obecnie jest właścicielem nieruchomości albo czy w działach III i IV widnieją aktualne obciążenia. Odpis zupełny jest potrzebny wtedy, gdy znaczenie ma także wcześniejszy stan prawny.
Pełna historia księgi może być szczególnie przydatna w następujących sytuacjach:
- sprawy spadkowe, dział spadku i podział majątku,
- spory sądowe dotyczące własności, służebności lub innych praw do nieruchomości,
- weryfikacja historii własności przy zakupie nieruchomości z rynku wtórnego,
- badanie dawnych hipotek, służebności i innych obciążeń, które zostały wykreślone.
Odpis zupełny można uzyskać przez system EKW prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości albo w oddziale Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Według danych przekazanych w materiałach źródłowych elektroniczny odpis zupełny do samodzielnego wydruku kosztuje 75 zł, a odpis papierowy wydawany w trybie tradycyjnym – 90 zł. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualny cennik i wymagania instytucji, dla której dokument jest przeznaczony.
Najprostsza zasada wyboru jest taka: jeśli interesuje Cię wyłącznie stan obecny, wybierz odpis zwykły. Jeśli chcesz sprawdzić, jak zmieniała się własność nieruchomości i jakie obciążenia występowały w przeszłości, zamów odpis zupełny.
