Czynsz administracyjny płaci się niemal zawsze co miesiąc, zwykle do terminu wskazanego przez wspólnotę mieszkaniową lub spółdzielnię. Czynsz najmu również najczęściej jest miesięczny, ale jego częstotliwość i dokładny termin wynikają z umowy z właścicielem lokalu.
Co ile płaci się czynsz?
Pod słowem „czynsz” mogą kryć się dwie różne opłaty. Czynsz administracyjny trafia do wspólnoty mieszkaniowej, spółdzielni albo zarządcy budynku. Pokrywa między innymi utrzymanie części wspólnych, zarządzanie nieruchomością, fundusz remontowy oraz zaliczki na wybrane media.
Czynsz najmu płaci najemca właścicielowi za możliwość korzystania z mieszkania. W jego przypadku standardem jest rozliczenie miesięczne, ale strony mogą ustalić także płatność kwartalną, półroczną lub inny termin. Decydujące znaczenie ma treść umowy najmu.
Czynsz administracyjny a czynsz najmu
Najważniejsze różnice między tymi opłatami przedstawia tabela:
| Cecha | Czynsz administracyjny | Czynsz najmu |
|---|---|---|
| Odbiorca | Wspólnota mieszkaniowa, spółdzielnia lub zarządca | Właściciel wynajmowanego lokalu |
| Częstotliwość | Zwykle co miesiąc, według zawiadomienia o opłatach | Najczęściej co miesiąc, zgodnie z umową |
| Podstawa ustalenia | Uchwały, regulamin i koszty utrzymania budynku | Umowa najmu zawarta między stronami |
| Co obejmuje | Utrzymanie części wspólnych, zarządzanie, fundusz remontowy i często zaliczki na media | Opłatę za korzystanie z mieszkania, a czasem także ustalone w umowie opłaty dodatkowe |
Czynsz administracyjny musi regulować także właściciel mieszkania własnościowego, nawet jeśli sam w nim nie mieszka. Najemca może natomiast ponosić zarówno czynsz najmu, jak i opłaty administracyjne. Sposób ich rozliczania powinien jasno wynikać z umowy.
Co jeśli termin płatności nie jest określony?
W przypadku czynszu najmu pierwszeństwo ma umowa. Jeżeli nie wskazuje ona terminu płatności, zastosowanie ma art. 669 Kodeksu cywilnego. Przy najmie na czas dłuższy niż miesiąc lub na czas nieoznaczony czynsz należy płacić z góry do 10. dnia miesiąca.
Ta zasada dotyczy ustawowego terminu dla czynszu najmu, gdy strony nie ustaliły własnych zasad. Nie oznacza, że każda wspólnota lub spółdzielnia musi wyznaczać płatność dokładnie do 10. dnia miesiąca. W przypadku opłat administracyjnych trzeba sprawdzić zawiadomienie o wysokości opłat, regulamin albo informacje przekazane przez zarządcę.
Aby ustalić, kiedy należy zapłacić poszczególne należności w nowym lokalu, wykonaj następujące kroki:
- Sprawdź umowę najmu i odszukaj zapis dotyczący terminu oraz sposobu płatności czynszu.
- Przeczytaj zawiadomienie od wspólnoty, spółdzielni lub zarządcy, zwracając uwagę na termin opłat administracyjnych.
- Ustal, czy media są pobierane razem z czynszem administracyjnym, czy trzeba opłacać je osobno.
- Skontaktuj się z właścicielem albo zarządcą, jeśli dokumenty podają różne terminy lub nie wyjaśniają, komu należy przelać pieniądze.
Opłaty administracyjne mogą być później korygowane. Zaliczki na wodę, ogrzewanie lub inne media rozlicza się okresowo na podstawie rzeczywistego zużycia. W rezultacie może powstać niedopłata albo nadpłata, niezależna od regularnych miesięcznych wpłat.
Co zapamiętać?
Najczęściej czynsz płaci się raz w miesiącu. Czynsz administracyjny wynika z rozliczeń wspólnoty, spółdzielni lub zarządcy, a czynsz najmu – z umowy zawartej z właścicielem. Przed wykonaniem przelewu zawsze sprawdź umowę najmu oraz aktualne zawiadomienie o opłatach, ponieważ to te dokumenty określają wiążący termin.
