Co zawiera wypis z rejestru gruntów?

Wypis z rejestru gruntów to urzędowe, tabelaryczne zestawienie danych z Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB). Zawiera informacje o działce, budynkach, użytkach gruntowych, powierzchni oraz – zależnie od rodzaju dokumentu i uprawnień wnioskodawcy – o właścicielu lub innym podmiocie władającym nieruchomością. Nie jest jednak samodzielnym certyfikatem własności.

W skrócie: wypis opisuje nieruchomość słownie i liczbowo, a wyrys pokazuje ją na mapie. Dokument wydaje właściwe Starostwo Powiatowe albo urząd miasta na prawach powiatu. Do księgi wieczystej potrzebny jest co do zasady wypis pełny, nie uproszczony.

Czym jest wypis z rejestru gruntów?

Wypis z rejestru gruntów i budynków jest wyciągiem z Ewidencji Gruntów i Budynków, nazywanej także katastrem nieruchomości. EGiB to państwowy system, w którym gromadzi się informacje o gruntach, budynkach, lokalach oraz podmiotach związanych z tymi nieruchomościami. Zasady prowadzenia ewidencji określa między innymi ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Sam wypis ma formę dokumentu opisowego, najczęściej tabelarycznego. Nie pokazuje przebiegu granic tak jak mapa i nie zastępuje księgi wieczystej. Potwierdza dane ujawnione w ewidencji na dzień jego wydania, dlatego zakres informacji może być przydatny w obrocie nieruchomościami, postępowaniach sądowych i sprawach administracyjnych.

Co zawiera wypis z rejestru gruntów?

Zakres dokumentu zależy od rodzaju wypisu oraz od tego, czy obejmuje grunt, budynek lub lokal. Informacje można podzielić na dane przedmiotowe, czyli dotyczące nieruchomości, oraz dane podmiotowe, odnoszące się do właściciela albo innego uprawnionego podmiotu.

Dane przedmiotowe nieruchomości

Ta część opisuje samą działkę i znajdujące się na niej obiekty. W wypisie mogą znaleźć się:

• położenie nieruchomości – województwo, powiat, jednostka ewidencyjna oraz obręb ewidencyjny,
• oznaczenie działki – numer ewidencyjny, opis położenia i numer jednostki rejestrowej,
• powierzchnia działki oraz poszczególnych użytków gruntowych,
• rodzaje użytków gruntowych – na przykład grunty rolne, leśne, zabudowane i zurbanizowane, pod wodami lub tereny różne,
• klasy bonitacyjne gleby i oznaczenia konturów klasyfikacyjnych, jeśli dotyczą danego gruntu,
• informacje o budynkach i lokalach – między innymi ich położenie, funkcja, przeznaczenie oraz wybrane dane ewidencyjne,
• oznaczenie księgi wieczystej albo informacja o innym dokumencie, gdy księga nie została założona.

Wypis wskazuje więc, jak działka jest sklasyfikowana w ewidencji. Nie przesądza jednak o jej przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. Informacji o możliwości zabudowy trzeba szukać w planie miejscowym albo w decyzji o warunkach zabudowy.

Dane podmiotowe

Dane podmiotowe dotyczą osób lub jednostek ujawnionych w ewidencji. W zależności od rodzaju dokumentu i podstawy prawnej dostępu mogą obejmować:

• imię i nazwisko właściciela albo nazwę podmiotu,
• informację o prawie własności lub innym tytule władania,
• adres zamieszkania osoby fizycznej albo siedzibę podmiotu,
• informacje o innych podmiotach władających gruntem, budynkiem lub lokalem.

Dostęp do danych osobowych nie jest powszechny. Właściciel, osoba władająca nieruchomością, organ publiczny lub podmiot wykazujący interes prawny może otrzymać dokument zawierający dane podmiotowe. Dane ewidencyjne pozbawione informacji osobowych mogą być udostępniane szerzej.

Wypis pełny a wypis uproszczony

Przed złożeniem wniosku trzeba sprawdzić, jaki rodzaj dokumentu wymaga dana instytucja. Wypis pełny zawiera klauzulę, że może stanowić podstawę wpisu w księdze wieczystej. Wypis uproszczony ma węższy zakres zastosowania i nie służy do dokonania takiego wpisu.

W praktyce bank, notariusz albo sąd może wskazać, czy potrzebuje wypisu pełnego, uproszczonego, dokumentu bez danych osobowych lub także wyrysu. Nie należy wybierać wersji wyłącznie na podstawie nazwy nieruchomości.

Wypis a wyrys – czym się różnią?

Wypis i wyrys często występują razem, ale są różnymi dokumentami. Wypis przedstawia dane w formie opisowej i tabelarycznej. Wyrys z mapy ewidencyjnej jest graficznym fragmentem mapy, na którym można zobaczyć działkę w odniesieniu do działek sąsiednich, dróg i innych elementów ewidencyjnych.

Wyrys nie pokazuje uzbrojenia terenu ani pełnych informacji o jego ukształtowaniu. Nie zastępuje też miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Kiedy potrzebny jest wypis z rejestru gruntów?

Dokument może być wymagany tam, gdzie trzeba formalnie potwierdzić oznaczenie i podstawowe dane nieruchomości. Najczęściej chodzi o:

• sporządzenie aktu notarialnego przy sprzedaży, zakupie lub innym przeniesieniu praw do nieruchomości,
• założenie księgi wieczystej albo dokonanie wpisu w już prowadzonej księdze,
• wniosek o kredyt hipoteczny i ocenę nieruchomości przez bank,
• postępowania sądowe, w tym sprawy spadkowe, podział nieruchomości lub ustalenie jej oznaczenia,
• sporządzenie operatu szacunkowego,
• procedury geodezyjne, podział lub scalenie działek,
• planowanie przestrzenne i przygotowanie inwestycji.

Wypis wydaje starosta, zwykle za pośrednictwem Starostwa Powiatowego, a w mieście na prawach powiatu – prezydent miasta. Wniosek można złożyć w urzędzie, a w zależności od możliwości danego powiatu także elektronicznie, między innymi przez ePUAP.

Dokument nie ma ustawowego terminu ważności. Odzwierciedla stan ewidencji z dnia wydania, dlatego instytucja, której go przedkładasz, może wymagać aktualnego egzemplarza. Banki i kancelarie notarialne często określają własny limit aktualności, nierzadko oczekując dokumentu wydanego w ciągu ostatnich trzech miesięcy.

Jeżeli potrzebujesz potwierdzenia danych opisowych działki, wybierz wypis. Gdy trzeba również pokazać jej granice i położenie względem otoczenia, potrzebny będzie także wyrys.