Jak wykreślić hipotekę z księgi wieczystej?

Spłata kredytu nie usuwa hipoteki z księgi wieczystej automatycznie. Właściciel nieruchomości musi uzyskać od banku list mazalny, wypełnić formularz KW-WPIS i złożyć go w sądzie rejonowym prowadzącym księgę. Opłata wynosi 100 zł za każdą wykreślaną hipotekę.

Co przygotować przed złożeniem wniosku?

Najpierw skontaktuj się z bankiem i poproś o dokument potwierdzający całkowitą spłatę zobowiązania oraz zgodę na wykreślenie zabezpieczenia. Taki dokument nazywa się listem mazalnym albo kwitem mazalnym. Bank nie usuwa wpisu samodzielnie, ale powinien wydać dokument potrzebny do przeprowadzenia tej czynności.

Przygotuj następujące elementy:

• List mazalny – najlepiej w oryginale, ponieważ stanowi podstawę wykreślenia hipoteki.
• Formularz KW-WPIS – aktualny druk pobierzesz ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości lub otrzymasz w sądzie.
• Numer księgi wieczystej – przepisz go dokładnie, razem z oznaczeniem wydziału i cyfrą kontrolną.
• Potwierdzenie opłaty sądowej – zapłać 100 zł za każdą odrębną hipotekę wskazaną w dziale IV.

Jeżeli dokument banku podpisali pełnomocnicy, dołącz także dokumenty potwierdzające ich umocowanie, o ile bank je wydał lub sąd ich zażądał. Przy kilku hipotekach porównaj treść listu mazalnego z działem IV księgi. Jeśli bank wyraża zgodę na wykreślenie tylko jednej hipoteki, nie składaj wniosku dotyczącego wszystkich wpisów.

Opłatę możesz wnieść przelewem na rachunek właściwego sądu, w kasie lub terminalu sądowym, jeśli jest dostępny, albo za pomocą elektronicznego znaku opłaty sądowej. Numer rachunku i dostępne sposoby płatności sprawdź na stronie sądu prowadzącego księgę. Przy przelewie podaj numer księgi wieczystej i informację, że opłata dotyczy wykreślenia hipoteki.

Jak wypełnić formularz KW-WPIS?

Wypełnij formularz czytelnie, najlepiej drukowanymi literami lub komputerowo. Niewykorzystane pola przekreśl zgodnie z instrukcją na druku. Jeżeli nieruchomość ma kilku właścicieli, sprawdź, kto powinien wystąpić jako wnioskodawca, a kto jako uczestnik postępowania. Przy większej liczbie osób może być potrzebny załącznik KW-WU.

1. Wskaż sąd i wydział. Na pierwszej stronie wpisz nazwę sądu rejonowego oraz numer wydziału ksiąg wieczystych właściwego dla położenia nieruchomości. Nie kieruj wniosku do sądu właściwego dla siedziby banku.
2. Wpisz numer księgi wieczystej. Przepisz pełny numer KW w przeznaczonym do tego polu. Sprawdź go z aktualnym wydrukiem lub podglądem księgi, ponieważ jedna pomylona cyfra może spowodować wezwanie do poprawienia wniosku.
3. Zaznacz właściwy rodzaj żądania. Na drugiej stronie zaznacz pole „Wpis prawa, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością, roszczenia lub hipoteki”. Formularz KW-WPIS służy także do wykreślenia prawa, mimo że jego nazwa odnosi się ogólnie do wpisu.
4. Opisz hipotekę przeznaczoną do wykreślenia. W polu „Treść żądania” możesz napisać: „Wnoszę o wykreślenie z działu IV księgi wieczystej nr [numer KW] hipoteki umownej do kwoty [kwota] zł, ustanowionej na rzecz [pełna nazwa banku] z siedzibą w [miejscowość]”. Użyj rodzaju, kwoty i nazwy wierzyciela zgodnych z działem IV oraz listem mazalnym.
5. Uzupełnij dane wnioskodawcy. Wpisz dane właściciela lub współwłaścicieli, w tym PESEL, imię, nazwisko i adres zamieszkania. Jeżeli wniosek składa osoba fizyczna, pola dotyczące REGON i KRS zwykle należy przekreślić.
6. Wskaż bank jako uczestnika. W rubryce dotyczącej uczestnika wpisz dane banku ujawnionego jako wierzyciel hipoteczny. Skorzystaj z danych znajdujących się w dziale IV lub w liście mazalnym. Jeśli adres do doręczeń banku jest taki sam jak adres siedziby, nie trzeba tworzyć odrębnego adresu.
7. Wymień załączniki. Wpisz list mazalny, potwierdzenie uiszczenia opłaty oraz ewentualne pełnomocnictwa banku. Jeśli dołączasz inne dokumenty, także wymień je w tej części formularza.
8. Podpisz wniosek. Na końcu wpisz imię i nazwisko osoby składającej wniosek, datę oraz złóż własnoręczny podpis. Przy kilku wnioskodawcach podpis powinien złożyć każdy z nich, chyba że dana osoba została wskazana jako uczestnik postępowania.

Przygotuj co najmniej jedną kopię wniosku i załączników dla siebie. Oryginał listu mazalnego pozostawiasz w sądzie, dlatego przed złożeniem dokumentów zachowaj jego kopię.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Komplet dokumentów złóż w biurze podawczym sądu rejonowego prowadzącego daną księgę wieczystą. Możesz zrobić to osobiście albo wysłać wniosek pocztą. Zwykła wiadomość e-mail lub ePUAP nie zastępuje prawidłowego złożenia formularza w postępowaniu wieczystoksięgowym.

Jeśli składasz dokumenty osobiście, poproś o potwierdzenie wpływu na kopii wniosku. Przy wysyłce zachowaj dowód nadania i kopię całego kompletu. Te dokumenty mogą być potrzebne przy sprzedaży nieruchomości albo w kontaktach z bankiem kupującego.

Najczęstsze błędy i wezwanie z sądu

Problemy zwykle wynikają z prostych braków formalnych. Przed złożeniem sprawdź:

• czy numer księgi wieczystej został przepisany bez błędu,
• czy wskazany został właściwy sąd rejonowy i wydział,
• czy żądanie obejmuje właściwą hipotekę i właściwego wierzyciela,
• czy dołączono oryginał listu mazalnego,
• czy opłata odpowiada liczbie wykreślanych hipotek,
• czy formularz został własnoręcznie podpisany.

Nie ignoruj pisma z sądu. Jeżeli sąd wezwie do uzupełnienia braków, wykonaj wskazaną czynność w terminie podanym w wezwaniu. Brak reakcji może doprowadzić do zwrotu wniosku.

Wezwanie może dotyczyć między innymi braku podpisu, niewłaściwej opłaty, nieczytelnego żądania albo konieczności dostarczenia dodatkowego dokumentu banku. Nie wysyłaj kolejnego wniosku bez sprawdzenia, czego dokładnie żąda sąd, ponieważ może to stworzyć dodatkowe komplikacje.

Najczęstsze pytania

Ile trwa wykreślenie hipoteki?

Nie ma jednego terminu dla wszystkich sądów. Przy kompletnym wniosku postępowanie może potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od obciążenia wydziału. Braki formalne wydłużają sprawę. Jeżeli planujesz sprzedaż nieruchomości, rozpocznij procedurę zaraz po otrzymaniu listu mazalnego.

Czy można sprzedać mieszkanie przed wykreśleniem hipoteki?

Tak, sprzedaż jest możliwa, ale widoczny wpis może utrudnić transakcję, szczególnie gdy kupujący korzysta z kredytu. Przygotuj list mazalny, potwierdzenie złożenia wniosku i aktualne informacje o stanie księgi. Przed podpisaniem umowy skonsultuj dokumenty z notariuszem oraz bankiem kupującego.

Czy można wykreślić hipotekę bez zgody banku?

Jeżeli bank odmawia wydania listu mazalnego, a zobowiązanie rzeczywiście wygasło, sprawa wymaga odrębnej drogi sądowej, zwykle pozwu o uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym. Prawomocny wyrok może wtedy zastąpić zgodę wierzyciela. Podobnie w niektórych sprawach podstawą wykreślenia jest prawomocne orzeczenie sądu dotyczące nieważności umowy.

Co zrobić, gdy bank upadł albo zmienił nazwę?

Nie składaj wniosku bez ustalenia, kto jest następcą prawnym wierzyciela. Skontaktuj się z instytucją przejmującą obsługę dawnych zobowiązań albo z prawnikiem, jeśli nie da się ustalić właściwego podmiotu. W takich sprawach uzyskanie dokumentu zastępującego list mazalny może wymagać dodatkowych czynności.

Po otrzymaniu zawiadomienia sprawdź dział IV księgi wieczystej. Zachowaj zawiadomienie z sądu, kopię wniosku, potwierdzenie opłaty i dokument banku. Spłata kredytu kończy zobowiązanie wobec banku, ale dopiero wykreślenie wpisu porządkuje stan księgi wieczystej.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W sprawach obejmujących kilka hipotek, hipotekę łączną, brak zgody wierzyciela lub nieustalonego następcę prawnego banku skonsultuj dokumenty z prawnikiem albo właściwym sądem.