Gdzie uzyskać odpis aktu notarialnego domu?

Nie istnieje dokument o nazwie „akt własności domu”. Najczęściej chodzi albo o odpis z księgi wieczystej, albo o wypis aktu notarialnego. Odpis z księgi wieczystej potwierdza aktualny stan prawny i wskazuje właściciela. Wypis aktu notarialnego pokazuje, na jakiej podstawie nieruchomość została nabyta, na przykład w wyniku sprzedaży lub darowizny.

Najkrótsza droga wyboru dokumentu:

Chcesz potwierdzić, kto jest właścicielem domu – zamów odpis zwykły księgi wieczystej w systemie EKW.
Potrzebujesz umowy sprzedaży, darowizny lub innego dokumentu źródłowego – wystąp o wypis aktu notarialnego w kancelarii, która go sporządziła.

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej?

Księga wieczysta jest publicznym rejestrem prowadzonym przez sąd rejonowy. Zawiera między innymi oznaczenie nieruchomości, dane właściciela, prawa i roszczenia oraz informacje o hipotekach. W przypadku domu informacje często znajdują się w księdze wieczystej działki, na której został wybudowany.

Najwygodniej zamówić dokument online w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych pod adresem ekw.ms.gov.pl. Do wyszukania księgi potrzebujesz jej numeru. Samo przeglądanie treści księgi jest bezpłatne, natomiast wydanie urzędowego dokumentu wymaga opłaty.

Aby pobrać odpis przez internet, wykonaj następujące czynności:

Wejdź na stronę Elektronicznych Ksiąg Wieczystych prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Wybierz usługę składania wniosków o wydanie dokumentów z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Wpisz numer księgi wieczystej, obejmujący kod wydziału, numer księgi i cyfrę kontrolną.
Wybierz rodzaj dokumentu, na przykład odpis zwykły albo odpis zupełny.
Zdecyduj, czy dokument ma być przeznaczony do samodzielnego wydruku, czy wysłany pocztą.
Podaj wymagane dane i opłać wniosek online.

Odpis zwykły pokazuje aktualne wpisy w księdze. Zwykle wystarcza do potwierdzenia, kto jest właścicielem nieruchomości. Odpis zupełny obejmuje także wpisy wykreślone, więc może być potrzebny przy analizie historii własności lub dawnych hipotek.

Jeśli nie znasz numeru księgi wieczystej, możesz zwrócić się do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości. W praktyce pomocny może być także wydział geodezji i kartografii właściwego starostwa, zwłaszcza gdy znasz numer działki lub adres. Udostępnienie numeru KW może wymagać wykazania interesu prawnego.

Jak uzyskać wypis aktu notarialnego?

Wypis aktu notarialnego jest wierną kopią aktu, która ma moc prawną oryginału. Oryginał pozostaje w kancelarii notarialnej, dlatego strony transakcji otrzymują wypisy, a nie pierwotny egzemplarz aktu.

Wniosek o wypis możesz złożyć w kancelarii notarialnej, w której sporządzono dokument. Przygotuj dokument tożsamości oraz informacje ułatwiające odszukanie aktu, takie jak data sporządzenia, nazwiska stron i rodzaj czynności. Wypis może uzyskać strona aktu, jej następca prawny albo osoba, która wykaże interes prawny lub została wskazana w akcie.

Procedura w kancelarii obejmuje zwykle następujące kroki:

Skontaktuj się z kancelarią i podaj dane aktu notarialnego.
Potwierdź swoją tożsamość.
Przedstaw dokument potwierdzający następstwo prawne lub interes prawny, jeśli nie jesteś bezpośrednią stroną aktu.
Opłać wydanie wypisu zgodnie z obowiązującą taksą notarialną.

Notariusz przechowuje oryginały aktów przez 10 lat. Po tym czasie dokumenty trafiają do archiwum właściwego sądu. Jeżeli kancelaria już nie działa albo akt jest starszy, należy skontaktować się z sądem rejonowym i zapytać o archiwum, w którym przechowywane są dokumenty. Wniosek może wymagać wskazania danych aktu oraz uzasadnienia interesu prawnego.

Wydanie wypisu w kancelarii bywa możliwe tego samego dnia. W sądzie termin zależy od możliwości odnalezienia dokumentu i obciążenia archiwum. Opłata w kancelarii jest zazwyczaj naliczana od rozpoczętej strony wypisu, a jej wysokość zależy od aktualnych stawek. W przypadku sądu mogą wystąpić także opłaty związane z wnioskiem lub poszukiwaniem dokumentu.

Wypis aktu notarialnego a odpis z księgi wieczystej

Oba dokumenty dotyczą tej samej nieruchomości, ale pełnią różne funkcje. Akt notarialny jest podstawą nabycia, natomiast księga wieczysta przedstawia aktualny stan prawny. Akt notarialny może stanowić podstawę wpisu właściciela do księgi, ale nie zastępuje odpisu z tego rejestru.

Cecha	Wypis aktu notarialnego	Odpis z księgi wieczystej
Kto wydaje?	Kancelaria notarialna, a po przekazaniu dokumentów także właściwe archiwum sądu	Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, online lub przez oddział przy sądzie
Co potwierdza?	Podstawę nabycia, na przykład sprzedaż lub darowiznę	Aktualny stan prawny, właściciela i obciążenia nieruchomości
Jak uzyskać?	Wniosek w kancelarii albo w sądzie, z wykazaniem uprawnienia	Numer KW, wniosek online lub papierowy i opłata
Czas oczekiwania	Często tego samego dnia w kancelarii, dłużej w archiwum sądu	Zwykle szybko przy pobraniu elektronicznym, dłużej przy wysyłce pocztą
Koszt	Zależny głównie od liczby stron i aktualnej taksy	Zależny od rodzaju dokumentu i sposobu dostarczenia

Przewiń tabelę w bok →

Jeżeli urząd, bank albo inna instytucja prosi ogólnie o „akt własności domu”, warto doprecyzować wymaganie. Do potwierdzenia aktualnego właściciela najczęściej wystarczy odpis zwykły z księgi wieczystej. Gdy potrzebna jest umowa, na podstawie której doszło do nabycia, należy uzyskać wypis aktu notarialnego.

Zgubienie dokumentu nie oznacza utraty prawa do nieruchomości. Aktualne dane można potwierdzić odpisem z księgi wieczystej, a brakującą umowę odzyskać w kancelarii notarialnej lub archiwum sądu.