Załącznik PCC-3/A – co to jest i kiedy należy go wypełnić?

PCC-3/A to załącznik do deklaracji PCC-3, w którym podaje się dane pozostałych osób zobowiązanych do zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych. Nie składa się go samodzielnie. Dołącza się go wtedy, gdy obowiązek podatkowy ciąży na więcej niż jednej osobie, na przykład przy wspólnym zakupie samochodu, umowie zamiany albo umowie spółki cywilnej.

Szybka zasada: jedna osoba składa PCC-3 jako główny podatnik, a każda kolejna osoba zobowiązana solidarnie do zapłaty podatku wypełnia własny formularz PCC-3/A.

Czym jest załącznik PCC-3/A?

PCC-3/A nosi nazwę „Informacja o pozostałych podatnikach”. Jest uzupełnieniem głównej deklaracji PCC-3 i służy do wskazania danych innych osób, na których także ciąży obowiązek podatkowy.

W deklaracji PCC-3 wpisuje się dane jednego podatnika, określanego jako główny podatnik. Pozostałe osoby wykazuje się w osobnych załącznikach PCC-3/A. Oznacza to, że formularz PCC-3/A zawsze występuje razem z PCC-3 i nie może zastąpić głównej deklaracji.

W takich przypadkach odpowiedzialność za podatek jest solidarna. Urząd skarbowy może żądać zapłaty całej należności od dowolnej osoby zobowiązanej. Podatnicy mogą między sobą ustalić, kto i w jakiej części faktycznie wpłaci podatek, ale wobec urzędu liczy się uregulowanie pełnej kwoty.

Kiedy należy dołączyć PCC-3/A?

Załącznik jest potrzebny, gdy w opodatkowanej czynności uczestniczy kilka osób zobowiązanych do zapłaty PCC. Dotyczy to w szczególności następujących sytuacji:

Wspólny zakup rzeczy – na przykład małżonkowie lub inne osoby kupują samochód i stają się jego współwłaścicielami.
Umowa zamiany – obowiązek podatkowy ciąży na obu stronach zamiany, dlatego jedna osoba składa PCC-3, a druga dołącza PCC-3/A.
Umowa spółki cywilnej – wspólnicy odpowiadają solidarnie za podatek, więc jeden z nich wykazuje się w PCC-3, a pozostali w załącznikach.
Inna czynność wielostronna – PCC-3/A stosuje się także wtedy, gdy przepisy nakładają obowiązek podatkowy na kilka stron tej samej czynności.

Przykładowo, gdy samochód kupują wspólnie małżonkowie, jeden z nich składa PCC-3, a drugi własny PCC-3/A. Jeżeli nabywców jest więcej, każda kolejna osoba powinna zostać wykazana w oddzielnym załączniku.

Jak wypełnić i dołączyć PCC-3/A?

Załącznik wypełnia każda osoba, która nie została wskazana jako główny podatnik w PCC-3. Dane powinny pozwalać na jednoznaczne powiązanie formularza z konkretną deklaracją i czynnością cywilnoprawną.

Przy składaniu dokumentów trzeba zwrócić uwagę na kilka elementów:

Wpisz dane osobowe lub identyfikacyjne zgodne z informacjami podanymi w PCC-3.
Powtórz dane dotyczące czynności, tak aby zgadzały się z główną deklaracją.
Dołącz osobny PCC-3/A dla każdej kolejnej osoby zobowiązanej do zapłaty podatku.
Podpisz każdy załącznik, ponieważ niepodpisany formularz nie zawiera prawidłowego oświadczenia podatnika.
W PCC-3, w części H, podaj liczbę dołączonych formularzy PCC-3/A.

Jeżeli jedna osoba składa PCC-3, a pozostali podatnicy dołączają PCC-3/A, dokumenty powinny trafić do właściwego urzędu skarbowego jako komplet. Samo przesłanie załącznika bez głównej deklaracji nie rozlicza podatku.

W praktyce PCC-3 i załączniki można złożyć elektronicznie albo papierowo, zależnie od dostępnego formularza i wybranej formy rozliczenia. Przy czynnościach podlegających PCC termin na złożenie deklaracji i zapłatę podatku wynosi co do zasady 14 dni od powstania obowiązku podatkowego.

Najważniejsze jest rozróżnienie funkcji obu druków: PCC-3 jest deklaracją główną, a PCC-3/A jedynie informacją o pozostałych podatnikach. Jeżeli podatek płaci kilka osób, nie należy składać kilku niezależnych deklaracji PCC-3 bez wskazania ich wzajemnego związku.