Wypis z rejestru gruntów uzyskasz, składając formularz EGiB w starostwie powiatowym albo urzędzie miasta właściwym dla położenia nieruchomości. Wniosek możesz złożyć osobiście, pocztą lub elektronicznie, jeśli dany powiat udostępnia taką usługę. Gdy dokument ma zawierać dane właściciela, trzeba wykazać interes prawny. Przed zapłatą poczekaj na Dokument Obliczenia Opłaty (DOO).
Gdzie uzyskać wypis z rejestru gruntów?
Wypis z rejestru gruntów jest dokumentem urzędowym zawierającym dane nieruchomości ujawnione w Ewidencji Gruntów i Budynków, czyli EGiB. Może obejmować między innymi oznaczenie działki, jej powierzchnię oraz – w zależności od rodzaju wypisu i uprawnień wnioskodawcy – dane podmiotowe.
Wniosek składa się do starosty właściwego dla miejsca położenia działki. W mieście na prawach powiatu zadanie to wykonuje urząd miasta. Nie kieruj wniosku do urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania, lecz do jednostki obsługującej nieruchomość.
Zakres obsługi może różnić się między powiatami. Nie każdy urząd prowadzi portal internetowy, a dostępne sposoby płatności, odbioru i przekazywania dokumentów mogą być inne. Przed złożeniem wniosku sprawdź stronę właściwego starostwa lub urzędu miasta.
Kto może otrzymać wypis z danymi właściciela?
Wypis bez danych osobowych może uzyskać każdy zainteresowany, po złożeniu wniosku i uiszczeniu należnej opłaty. Taki dokument nie zawiera danych podmiotowych właścicieli lub władających, a jego zakres może być ograniczony także w inny sposób.
Uzyskanie wypisu zawierającego dane osobowe lub inne dane podmiotowe wymaga wykazania interesu prawnego. Chodzi o konkretną podstawę prawną lub dokument potwierdzający, że dostęp do tych informacji jest potrzebny w określonej sprawie.
O wydanie wypisu z danymi mogą wystąpić w szczególności:
- Właściciel nieruchomości lub osoba ujawniona jako władająca gruntem, budynkiem albo lokalem.
- Pełnomocnik właściciela, który przedłoży prawidłowe pełnomocnictwo.
- Osoba lub przedsiębiorstwo z interesem prawnym, na przykład dysponujące wezwaniem z sądu albo dokumentem wskazującym podstawę żądania.
- Organy publiczne, jeżeli potrzebują danych do wykonywania ustawowych zadań.
Jeżeli urząd uzna, że interes prawny nie został wykazany, może odmówić wydania wypisu z danymi podmiotowymi. W takiej sytuacji zwykle można zmienić wniosek i wystąpić o dokument bez tych danych.
Jak uzyskać wypis z rejestru gruntów krok po kroku?
Do rozpoczęcia procedury potrzebujesz formularza wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego, określanego jako formularz EGiB. Możesz pobrać go ze strony urzędu, otrzymać w jego siedzibie albo wypełnić w systemie elektronicznym, jeśli powiat udostępnia taką możliwość.
- Ustal właściwy urząd – wybierz starostwo powiatowe lub urząd miasta właściwy dla położenia działki.
- Wypełnij formularz EGiB – wskaż nieruchomość, najlepiej podając obręb ewidencyjny i numer działki, określ rodzaj potrzebnego dokumentu oraz zaznacz, czy ma on być papierowy, czy elektroniczny.
- Dołącz wymagane dokumenty – w szczególności dokument tożsamości, a gdy wnioskujesz o dane podmiotowe, także dokument potwierdzający interes prawny. Pełnomocnik dołącza pełnomocnictwo.
- Złóż wniosek – możesz zrobić to osobiście, wysłać dokumenty pocztą albo skorzystać z e-Doręczeń, ePUAP lub portalu powiatowego, o ile urząd obsługuje daną drogę.
- Poczekaj na Dokument Obliczenia Opłaty – urząd sprawdzi wniosek i określi należność w DOO. Przy brakach formalnych może wezwać do ich uzupełnienia.
- Zapłać kwotę wskazaną w DOO – skorzystaj z rachunku bankowego, płatności elektronicznej albo kasy urzędu, zgodnie z informacją otrzymaną od organu.
- Odbierz dokument – wybierz odbiór osobisty, przesyłkę pocztową albo przekazanie elektroniczne, jeśli taka forma jest dostępna.
Wniosek online nie zawsze oznacza korzystanie z jednego ogólnopolskiego formularza. Poszczególne powiaty mogą używać własnych portali. Elektroniczne złożenie wniosku przez e-Doręczenia lub ePUAP może wymagać podpisu zaufanego, osobistego albo kwalifikowanego, zależnie od kanału i wymagań urzędu.
Ile kosztuje wypis i jak zapłacić?
Opłata za wypis albo wypis i wyrys wynika z tabeli określonej w ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne. Jej wysokość zależy między innymi od rodzaju dokumentu, formy wydania i zakresu zamówienia. Nie ma jednej kwoty właściwej dla każdego wniosku.
W materiałach urzędowych często spotyka się przykładowo stawki 140 zł za elektroniczny wypis i wyrys oraz 150 zł za wersję drukowaną dla jednej nieruchomości w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. Nie należy jednak traktować tych wartości jako uniwersalnego cennika dla każdego rodzaju dokumentu. Ostateczna kwota musi wynikać z DOO wystawionego przez właściwy urząd.
| Sposób złożenia | Wygoda | Czas realizacji |
|---|---|---|
| Osobiście | Możesz od razu wyjaśnić braki i złożyć dokumenty w urzędzie | Nie wymaga czasu na przesyłkę, lecz wymaga wizyty |
| Pocztą | Nie musisz przychodzić do urzędu | Trzeba doliczyć czas dostarczenia wniosku i dokumentu |
| Online | Wniosek i korespondencję możesz obsłużyć zdalnie | Zależy od dostępności portalu i sposobu działania danego powiatu |
Nie płać z góry. Najpierw poczekaj na Dokument Obliczenia Opłaty. To właśnie DOO wskazuje kwotę, numer rachunku, tytuł przelewu oraz inne dostępne metody płatności. Dokument jest zwykle wydawany po zaksięgowaniu należności.
Jeśli wniosek składa pełnomocnik, może pojawić się opłata skarbowa za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł. W konkretnych sytuacjach mogą obowiązywać ustawowe zwolnienia, dlatego sposób rozliczenia sprawdź w urzędzie właściwym dla nieruchomości.
Checklista przed wysłaniem wniosku
Przed przekazaniem dokumentów sprawdź, czy przygotowałeś wszystkie elementy potrzebne do rozpatrzenia sprawy:
- Wypełniony i podpisany formularz EGiB.
- Dokładne dane nieruchomości, w tym numer działki i obręb ewidencyjny.
- Dokument tożsamości, jeśli urząd wymaga jego okazania lub załączenia.
- Uzasadnienie interesu prawnego wraz z dokumentem potwierdzającym ten interes, jeśli wypis ma zawierać dane osobowe.
- Pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty skarbowej, jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik.
Niekompletny wniosek może wydłużyć postępowanie. Jeżeli w ewidencji nie ujawniono budynku lub lokalu, uzyskanie wypisu dotyczącego tego obiektu może wymagać wcześniejszego uzupełnienia danych w EGiB.
Najważniejsze jest ustalenie właściwego urzędu, wybranie rodzaju wypisu oraz prawidłowe wykazanie interesu prawnego, gdy potrzebujesz danych właściciela. Płatność wykonaj dopiero po otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty.
