Wniosek RWN – ile się czeka na decyzję?

Ile się czeka na wniosek RWN?

Wniosek RWN to wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu wobec ZUS. Zakład sprawdza stan rozliczeń na koncie płatnika i wydaje dokument bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku.

Czas oczekiwania: do 7 dni ustawowo albo od ręki, jeśli sprawa nie wymaga dodatkowych wyjaśnień.

Wydanie „od ręki” jest możliwe wtedy, gdy ZUS może automatycznie potwierdzić prawidłowy stan rozliczeń i brak zaległości. Samo złożenie wniosku nie gwarantuje natychmiastowego otrzymania dokumentu.

Od czego zależy czas wydania zaświadczenia?

Termin może być krótszy lub dłuższy w zależności od danych znajdujących się na koncie płatnika. Na szybkość obsługi wpływają przede wszystkim:

• Stan rozliczeń – brak zaległości i zgodność wpłat z dokumentami rozliczeniowymi sprzyjają wydaniu zaświadczenia od ręki.
• Konieczność wyjaśnienia rozbieżności – ręczna weryfikacja wpłat, deklaracji lub salda może wydłużyć obsługę, choć termin nie powinien przekroczyć 7 dni.
• Sposób złożenia wniosku – elektroniczny formularz RWN przesłany przez PUE ZUS może przyspieszyć przekazanie sprawy, ale nie znosi ustawowego terminu.

Zaświadczenie otrzymasz tylko wtedy, gdy ZUS potwierdzi brak zaległości w opłacaniu składek. Dotyczy to między innymi ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz należności na Fundusz Pracy, FGŚP i FEP.

Co zrobić, jeśli ZUS odmówi wydania dokumentu?

Jeżeli ZUS stwierdzi zaległość, zamiast zaświadczenia wyda decyzję odmowną. Po uregulowaniu należności można ponownie złożyć wniosek RWN. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do właściwego sądu okręgowego, zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.

Termin wydania zaświadczenia wynika z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących zaświadczeń, w szczególności art. 217–219.