Wyrys z mapy ewidencyjnej uzyskasz w starostwie powiatowym albo urzędzie miasta na prawach powiatu właściwym dla miejsca położenia działki. Nie liczy się miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Wniosek możesz złożyć osobiście, pocztą lub elektronicznie, jeśli dany urząd udostępnia taką usługę.
Gdzie złożyć wniosek o wyrys z mapy ewidencyjnej?
Dokument wydaje starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu, który prowadzi Ewidencję Gruntów i Budynków (EGiB) dla danego obszaru. W praktyce oznacza to wizytę w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta właściwym dla lokalizacji nieruchomości.
Jeżeli działka leży na terenie powiatu, wniosek kierujesz do starostwa powiatowego. Dla nieruchomości położonej w mieście na prawach powiatu właściwy będzie urząd miasta lub jego jednostka geodezyjna. Dane właściwego organu znajdziesz zwykle w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu albo w wykazie jednostek Służby Geodezyjnej i Kartograficznej.
Jak uzyskać wyrys krok po kroku?
Procedura opiera się na formularzu EGiB, czyli wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego. Wzór można pobrać ze strony właściwego urzędu lub otrzymać w jego siedzibie. Przygotuj następujące etapy:
- Ustal właściwy urząd – wybierz starostwo albo urząd miasta właściwy dla położenia działki.
- Pobierz i wypełnij formularz EGiB – wskaż nieruchomość, której dotyczy wniosek, oraz zaznacz, że potrzebujesz wyrysu z mapy ewidencyjnej. Możesz zamówić go samodzielnie albo razem z wypisem z rejestru gruntów.
- Sprawdź zakres danych – zdecyduj, czy potrzebujesz dokumentu bez danych podmiotowych, czy także informacji o właścicielu lub władającym.
- Złóż wniosek – osobiście, listownie albo elektronicznie, jeżeli urząd obsługuje wnioski online.
- Poczekaj na Dokument Obliczenia Opłaty (DOO) – urząd sprawdzi wniosek i określi należność za przygotowanie dokumentu.
- Zapłać kwotę wskazaną w DOO – przelewem na rachunek podany przez urząd, w kasie albo za pomocą płatności elektronicznych, jeśli są dostępne.
- Odbierz wyrys – w urzędzie, pocztą lub elektronicznie, zgodnie z formą wskazaną we wniosku.
DOO nie jest zwykłym cennikiem. To dokument wskazujący konkretną opłatę za zamówiony zakres materiałów. Kwota zależy między innymi od rodzaju dokumentu, jego formy i zakresu wniosku.
Czy każdy może otrzymać wyrys z danymi właściciela?
Tak, wyrys bez danych podmiotowych, czyli bez informacji identyfikujących właściciela lub władającego, może otrzymać każdy zainteresowany. Inne zasady dotyczą wypisu lub zestawu dokumentów zawierających dane osobowe.
Dostęp do danych podmiotowych wymaga wykazania interesu prawnego. Chodzi o konkretną podstawę wynikającą z przepisu prawa albo dokumentu potwierdzającego, że informacje są potrzebne do załatwienia określonej sprawy. Przykładem może być wezwanie z sądu, akt notarialny lub dokument urzędowy.
Dokumenty z danymi podmiotowymi mogą otrzymać między innymi:
- właściciel nieruchomości lub osoba władająca gruntem, budynkiem albo lokalem,
- pełnomocnik działający na podstawie właściwego pełnomocnictwa,
- organ publiczny, jeżeli potrzebuje danych do realizacji swoich zadań,
- osoba lub przedsiębiorstwo, które wykaże konkretny interes prawny.
Jeżeli nie wykażesz interesu prawnego, urząd może wydać dokument bez danych podmiotowych albo odmówić wydania dokumentu zawierającego te informacje. Samo zainteresowanie nieruchomością zwykle nie wystarcza.
Jak można złożyć wniosek?
Wybór sposobu złożenia zależy od rozwiązań udostępnianych przez konkretny urząd. Nie wszystkie powiatowe portale mapowe pozwalają zamówić wyrys online, dlatego przed wysłaniem dokumentów sprawdź instrukcję na stronie urzędu.
| Sposób | Wymagania | Uwagi |
|---|---|---|
| Osobiście | Wypełniony i podpisany formularz EGiB oraz wymagane załączniki | Możesz od razu wyjaśnić wątpliwości dotyczące zakresu dokumentu |
| Pocztą | Formularz, podpis i dokumenty wysłane na adres urzędu | Do czasu realizacji dochodzi czas dostarczenia korespondencji |
| Elektronicznie | Formularz elektroniczny lub skan formularza oraz podpis zaufany, osobisty albo kwalifikowany, zależnie od kanału | Usługa może być dostępna przez ePUAP, e-Doręczenia albo lokalny portal powiatowy |
Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy przygotowałeś:
- formularz EGiB w aktualnym wzorze,
- numer działki, obręb ewidencyjny i miejscowość położenia nieruchomości,
- dokument potwierdzający interes prawny, jeżeli żądasz danych podmiotowych,
- pełnomocnictwo, jeśli działa za Ciebie inna osoba,
- podpis wymagany dla wybranego sposobu złożenia wniosku.
Ile kosztuje wyrys i kiedy go odbierzesz?
Opłata jest ustalana na podstawie przepisów Prawa geodezyjnego i kartograficznego, a jej wysokość urząd wskazuje w DOO. Dla orientacji, w materiałach urzędowych często pojawiają się stawki 140 zł za elektroniczny wypis i wyrys oraz 150 zł za wersję drukowaną, gdy dokument obejmuje jedną nieruchomość w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. Nie należy jednak traktować tych kwot jako uniwersalnej ceny każdego wniosku.
Dokument może być gotowy niezwłocznie albo po kilku dniach. Termin zależy od kompletności wniosku, obciążenia urzędu, konieczności sprawdzenia interesu prawnego oraz wybranej formy odbioru. Urząd poinformuje Cię, gdzie i kiedy odebrać dokument.
Najczęściej dostępne są następujące sposoby odbioru:
- osobiście w siedzibie urzędu,
- przesyłką pocztową na wskazany adres,
- elektronicznie przez e-Doręczenia lub inny portal urzędu,
- w formie elektronicznej na skrzynkę wskazaną w prawidłowo złożonym wniosku.
Nie wpłacaj opłaty „w ciemno” przed otrzymaniem DOO. Najpierw poczekaj na dokument z wyliczoną należnością, a następnie zapłać dokładnie kwotę i zgodnie z instrukcją podaną przez urząd. W tytule przelewu wpisz numer DOO lub inne oznaczenie wskazane w tym dokumencie. Brak opłaty w wyznaczonym terminie może spowodować pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Podstawą procedury jest ustawa z 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz przepisy dotyczące EGiB i wzorów formularzy. W razie wątpliwości dotyczących danych właściciela, interesu prawnego lub wymaganych załączników najlepiej skontaktować się bezpośrednio z operatorem ewidencyjnym właściwym dla położenia działki.
