Wypis z rejestru gruntów uzyskasz w Starostwie Powiatowym właściwym dla położenia nieruchomości albo w urzędzie miasta na prawach powiatu. Wniosek możesz złożyć osobiście, pocztą lub elektronicznie, jeśli dany powiat udostępnia taką usługę. Zanim zapłacisz, poczekaj na Dokument Obliczenia Opłaty (DOO).
Gdzie uzyskać wypis z rejestru gruntów?
Dokument wydaje organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, czyli najczęściej Starostwo Powiatowe albo Urząd Miasta właściwy dla miejsca położenia działki. Nie składa się wniosku w urzędzie właściwym dla adresu zamieszkania właściciela, lecz według lokalizacji nieruchomości.
Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie przez ePUAP. Nie ma jednak jednego centralnego systemu obsługującego wszystkie powiaty. Część urzędów prowadzi własne geoportale lub portale interesanta, a zakres dostępnych e-usług może się różnić.
Wypis ma formę opisową i zawiera dane dotyczące gruntów, budynków lub lokali. Wyrys jest graficznym fragmentem mapy ewidencyjnej. Jeśli potrzebujesz dokumentu do konkretnej czynności, sprawdź wcześniej, czy instytucja wymaga samego wypisu, czy wypisu razem z wyrysem.
Jak uzyskać dokument krok po kroku?
Procedura wygląda podobnie w całym kraju, choć formularze, kanały elektroniczne i sposób odbioru ustala konkretny urząd:
- Ustal właściwy urząd – sprawdź Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta na prawach powiatu właściwy dla działki.
- Przygotuj wniosek EGiB – użyj formularza wniosku o wydanie wypisu, wyrysu albo obu dokumentów. Wskaż nieruchomość, najlepiej podając numer działki, obręb ewidencyjny i jednostkę ewidencyjną.
- Dołącz wymagane dokumenty – mogą być potrzebne dokument tożsamości, pełnomocnictwo albo dokument potwierdzający interes prawny.
- Złóż wniosek – osobiście, pocztą, przez ePUAP lub lokalny portal geodezyjny, jeśli urząd udostępnia taką możliwość.
- Poczekaj na DOO – urząd sprawdzi wniosek i określi należność w Dokumencie Obliczenia Opłaty.
- Zapłać wskazaną kwotę – przelewem na rachunek podany przez urząd albo w jego kasie, jeśli jest dostępna.
- Odbierz dokument – w urzędzie, pocztą lub elektronicznie, zgodnie z opcją wskazaną we wniosku.
Nie płać za wniosek z góry. Wysokość opłaty zależy od rodzaju zamówionych materiałów, ich formy i zakresu. Numer rachunku oraz kwota powinny wynikać z otrzymanego DOO. Przedpłata na przypadkowy rachunek lub według nieaktualnego cennika może spowodować konieczność wyjaśniania sprawy.
Kto może otrzymać wypis z danymi osobowymi?
Każdy może wystąpić o dokument zawierający dane przedmiotowe, czyli informacje o samej nieruchomości, na przykład jej położeniu, numerze działki, powierzchni czy rodzaju użytków. Dostęp do danych właściciela lub innego podmiotu władającego nieruchomością jest ograniczony.
Pełny wypis z danymi podmiotowymi może uzyskać właściciel, osoba władająca nieruchomością, uprawniony pełnomocnik, właściwy organ publiczny albo podmiot, który wykaże interes prawny. Interes prawny oznacza konieczność wskazania konkretnej podstawy prawnej i okoliczności uzasadniających dostęp do danych. Samo zainteresowanie działką zwykle nie wystarcza.
Do wniosku o dane osobowe mogą być potrzebne:
- dowód osobisty, paszport albo inny dokument potwierdzający tożsamość
- dokument potwierdzający prawo do nieruchomości lub władanie nią
- dokument wskazujący interes prawny, na przykład wezwanie sądu albo dokument z postępowania urzędowego
- pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa inna osoba
- potwierdzenie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeżeli jest wymagana
Jeżeli interes prawny nie zostanie wykazany, urząd może odmówić wydania dokumentu z danymi podmiotowymi. W takiej sytuacji można zawnioskować o wypis bez danych osobowych.
Jakie są koszty i formy dokumentu?
Opłaty wynikają z przepisów Prawa geodezyjnego i kartograficznego. Dokładna kwota zależy od zakresu zamówienia, liczby nieruchomości, formy dokumentu oraz tego, czy zamawiasz wypis, wyrys czy oba materiały. W materiałach informacyjnych gov.pl dla wypisu i wyrysu dotyczących jednej nieruchomości w granicach jednego obrębu wskazano następujące stawki:
| Forma dokumentu | Wymagania | Uwagi |
|---|---|---|
| Elektroniczna | Wniosek o wypis, wyrys albo oba dokumenty | Przekazanie przez system wskazany przez urząd, na przykład portal powiatowy |
| Papierowa | Wniosek z określeniem sposobu odbioru | Odbiór osobisty albo wysyłka pocztą |
| Pełny wypis i wyrys | Wymagane uprawnienie do danych podmiotowych | Wersja elektroniczna 140 zł, wydruki 150 zł, zgodnie z przywołaną informacją urzędową |
Podane stawki nie zastępują DOO. To właśnie ten dokument wskazuje kwotę należną w konkretnej sprawie. Przy pełnomocnictwie może dojść opłata skarbowa, której standardowa wysokość wynosi 17 zł, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
Czas realizacji zależy od urzędu i kompletności wniosku. W wielu jednostkach prosty wniosek jest realizowany w ciągu kilku dni, a często wskazuje się termin około 7 dni. Sprawa może potrwać dłużej, jeśli wymaga uzupełnień lub dodatkowej analizy. Dokument nie ma uniwersalnego terminu ważności określonego dla wszystkich zastosowań. Bank, notariusz albo inna instytucja może jednak wymagać dokumentu wystawionego niedawno.
Najkrótsza droga wygląda więc tak: znajdź urząd właściwy dla położenia działki, złóż formularz EGiB, poczekaj na DOO, zapłać wskazaną kwotę i odbierz dokument w wybranej formie.
