Osoba fizyczna, która nabyła nieruchomość, składa formularz IN-1 w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla jej położenia. Termin wynosi 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodującej powstanie obowiązku podatkowego. Podatnik nie oblicza podatku samodzielnie – urząd wyda decyzję z jego wysokością.
Jak zgłosić nieruchomość krok po kroku?
Obowiązek może powstać między innymi po zakupie domu, mieszkania, działki lub garażu, uzyskaniu prawa użytkowania wieczystego albo rozpoczęciu korzystania z nieruchomości jak właściciel. Informację składa się także wtedy, gdy nieruchomość korzysta ze zwolnienia z podatku.
Procedura dla osoby fizycznej wygląda następująco:
- Pobierz formularz IN-1 – jest to informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych. Formularz otrzymasz w urzędzie gminy lub miasta albo pobierzesz z jego strony internetowej.
- Dobierz załączniki – do IN-1 dołącz ZIN-1, a w razie potrzeby także ZIN-2 i ZIN-3. W formularzu podaj dane nieruchomości, jej powierzchnię oraz tytuł prawny do władania nią.
- Podpisz dokumenty – wersję papierową podpisz odręcznie. Przy składaniu elektronicznym użyj podpisu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu osobistego, zgodnie z wymaganiami danego systemu.
- Złóż informację w urzędzie – możesz zrobić to osobiście, wysłać dokumenty pocztą albo skorzystać z elektronicznej drogi składania pism.
- Zachowaj potwierdzenie – przy wizycie będzie nim kopia z potwierdzeniem wpływu, przy przesyłce pocztowej dowód nadania, a online urzędowe poświadczenie przedłożenia lub dowód doręczenia.
Jeżeli nieruchomości znajdują się w różnych gminach, złóż osobną informację IN-1 w każdej z nich. Gdy dom, mieszkanie i działka leżą na terenie tej samej gminy, co do zasady można ująć je w jednym formularzu.
Jakie załączniki dołączyć do IN-1?
Podstawowym załącznikiem jest ZIN-1. Pozostałe formularze dołącza się zależnie od sytuacji podatnika:
- ZIN-1 – dane o gruntach, budynkach, lokalach i innych przedmiotach opodatkowania.
- ZIN-2 – dane o przedmiotach, które korzystają ze zwolnienia z podatku.
- ZIN-3 – dane pozostałych podatników, na przykład współwłaścicieli, gdy składacie jeden wspólny formularz IN-1.
- Dokument potwierdzający tytuł prawny – urząd może poprosić o akt notarialny, umowę albo inny dokument potwierdzający informacje podane w formularzu.
Współwłaściciele mogą złożyć informację wspólnie albo samodzielnie, zgodnie z rozwiązaniem przyjętym przez właściwy urząd. Jeżeli dokument podpisuje pełnomocnik, dołącz pełnomocnictwo w odpowiedniej formie. Urząd może również wymagać opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, chyba że zachodzi ustawowe zwolnienie.
Gdzie złożyć dokumenty?
Dokumenty kieruje się do organu podatkowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Dostępne sposoby zależą od organizacji pracy konkretnej gminy, ale najczęściej są to:
| Metoda | Wymagania | Uwagi |
|---|---|---|
| Osobista wizyta | Podpisany formularz IN-1 i wymagane załączniki | Złóż dokumenty w urzędzie gminy lub miasta. Poproś o potwierdzenie wpływu na kopii. |
| Poczta tradycyjna | Odręczny podpis na formularzu i komplet załączników | Wyślij przesyłkę na adres urzędu właściwego dla nieruchomości. Zachowaj dowód nadania. |
| e-Doręczenia lub ePUAP | Elektroniczny formularz albo pismo z podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym | Sprawdź na stronie gminy, który kanał obsługuje informacje podatkowe i jakie załączniki przyjmuje. |
Zwykła wiadomość e-mail albo skan podpisanego formularza zazwyczaj nie zastępują prawidłowego złożenia informacji. Liczy się forma wskazana przez urząd i możliwość potwierdzenia tożsamości oraz podpisu.
Co dzieje się po złożeniu IN-1?
Urząd sprawdza informację i na jej podstawie wydaje decyzję ustalającą wysokość podatku od nieruchomości. Osoba fizyczna nie wylicza sama należności ani nie wpłaca jej przed otrzymaniem decyzji. Jeżeli dokument zawiera błędy, urząd może wezwać do złożenia wyjaśnień lub korekty.
Inaczej postępują osoby prawne i niektóre jednostki organizacyjne. Zamiast IN-1 składają deklarację DN-1, w której samodzielnie wykazują wysokość podatku. Ten tryb nie dotyczy zwykłego zgłoszenia dokonywanego przez osobę fizyczną.
Kiedy zapłacić podatek od nieruchomości?
Po otrzymaniu decyzji podatek osoby fizycznej jest płatny zwykle w czterech ratach:
- do 15 marca,
- do 15 maja,
- do 15 września,
- do 15 listopada.
Jeżeli roczna kwota podatku nie przekracza 100 zł, należy zapłacić ją jednorazowo w terminie pierwszej raty. Gdy decyzja zostanie doręczona po terminie płatności raty, termin zapłaty przypada w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Sposób zapłaty, numer rachunku i szczegółowe terminy powinny wynikać z decyzji lub informacji przekazanych przez gminę.
Przy współwłasności obowiązek podatkowy ma charakter solidarny. Oznacza to, że gmina może żądać całej należności od każdego ze współwłaścicieli. Możecie ustalić między sobą, kto zapłaci podatek, ale dla urzędu liczy się uregulowanie pełnej kwoty.
Najważniejsze jest złożenie IN-1 w ciągu 14 dni i zachowanie potwierdzenia. Niedotrzymanie terminu może skutkować wezwaniem do złożenia informacji, a brak zapłaty podatku po doręczeniu decyzji może prowadzić do naliczenia odsetek i egzekucji administracyjnej.
